中国法院新闻讯(徐红)在新形势下做好法院档案工作,对加强法院制度建设,提高法院管理水平具有十分重要的意义。为了实现档案管理规范化、专业化、制度化、信息化建设,近日新版法院电子档案系统在新疆全区法院上线,新版电子档案系统的升级解决了旧版档案系统中存在的电子和纸质材料不一致,缺少电子页码、案件不能实时同步、院外借阅流程不明确 、无法进行案件退档补充材料等问题。
随着司法透明度的不断加强,对案卷质量的要求也越来越严格,为保证卷宗质量,尼勒克县人民法院按照新版电子档案系统上线的要求,边使用边发现问题,及时上报上级法院技术人员及时解决新版电子档案系统在归档工作中出现的各种问题及状况,并一一得到解答和指导。
随着法院审判工作的快速发展尼勒克县人民法院受理的各类案件逐年增加,案卷归档工作也日趋繁重,为适应审判、执行工作的需要,新版电子档案系统的上线正如及时雨一般解决了许多老旧问题。同时新版电子档案系统实现与OA协同办公平台的对接,新增电子行政公文的非诉讼归档功能,全面实现审判、执行、行政办公电子材料的统一归档,为电子档案的利用提升了便利。今后,案件当事人、诉讼代理人到法院查阅相关诉讼档案材料,不再需要调取原始纸质档案,只需轻点鼠标,即可通过电脑直接查阅电子档案并可打印需要的相关材料。
6月16日家住尼勒克县蜂场的努女士为了办理生育证明,一大早来到尼勒克县法院查阅多年前的离婚诉讼档案,她把身份证交给工作人员后,只见工作人员登录电子诉讼档案系统,输入女士的姓名,经过几秒钟的检索,诉讼档案的原始案卷的电子卷宗被调阅出来,案件的起诉状、开庭笔录、判决书等相关材料一目了然。随后工作人员选定努女士需要的判决书,点击打印,从输入数据查询、打印到盖章整个查阅过程仅用了几分钟。“6年前的诉讼材料还以为得用几个小时才能找到呢,没想到就用了几分钟!”努女士拿着刚刚打印出来的判决书感慨道。
该院的档案管理工作,虽然取得了一定的成绩,但由于各方面的原因,在档案管理水平以及档案资源开发等方面还存在不足。今后,该院将进一步加强管理,严格要求,加强自身素质,提高档案管理的质量,加强档案利用的电子化,努力推动尼勒克县人民法院档案管理工作再上新台阶。
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